Inzage- en verwijderverzoeken

Inleiding

Betrokkenen beroepen zich steeds vaker op hun privacyrechten, waardoor organisaties regelmatig te maken krijgen met (ingewikkelde) verzoeken over inzage en verwijdering van gegevens. Het correct en tijdig afhandelen van deze verzoeken is cruciaal om juridische procedures, klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en boetes te voorkomen.

In deze cursus leer je de materie te doorgronden en de valkuilen te vermijden. De docent behandelt de materiële reikwijdte van de AVG, inclusief de verwerking van persoonsgegevens in zowel geautomatiseerde als niet-geautomatiseerde (papieren) bestanden.

Enkele andere belangrijke onderdelen die daarbij horen zijn:

• Hoe verhouden de belangrijkste partijen (Verwerkingsverantwoordelijke, Verwerker, Betrokkene) zich tot elkaar bij de afhandeling van een verzoek. De nadruk ligt op de afhandeling van inzage- en verwijderverzoeken, waaronder de juiste termijnen, vereisten en de wijze van verstrekking.
• In welke gevallen mag of zelfs moet een verzoek (met name een verwijderverzoek)worden afgewe zen. De docent zal aan de hand van actuele jurisprudentie en praktijkvoorbeelden de leerstof toelichten, zodat je volledig op de hoogte bent van de nieuwste juridische ontwikkelingen.

Verder behandelt de docent alle relevante actuele jurisprudentie en concrete paktijkcases zodat je volledig op de hoogte bent van de nieuwste juridische ontwikkelingen.

Inhoud en resultaat

In deze cursus behandelt de docent eerst de basisbeginselen van de AVG en de rechten van betrokkenen. Daarna volgt een deep-dive in inzage- en verwijderverzoeken, inclusief de scope, uitzonderingen en praktische uitwerking daarvan.

In de cursus behandelen we:

• Hoe je diverse rechten van betrokkenen kunt kwalificeren en hoe je deze van elkaar kunt onderscheiden.
• Welke methode de juiste is voor identificatie van de betrokkene en de omgang met buitensporige of ongegronde verzoeken.
• De reikwijdte van het recht op een kopie van de persoonsgegevens versus het recht op een afschrift van documenten.
• Hoe je omgaat met interne notities en de grenzen van het inzagerecht.
• De zes gronden voor het recht op gegevenswissing, de uitzonderingen hierop, en de kennisgevingsplicht aan derden.
• Procedurele afhandeling, inclusief de omgang met back-ups en scoping.

Leerdoel

Na afloop kun jij:

• Kwalificeren op welk recht uit de AVG de betrokkene zich beroept en de juiste afhandelingsprocedure bepalen.
• Zorgvuldig afwegen of een inzage- of verwijderverzoek gedeeltelijk of geheel geweigerd kan worden.
• Optimaliseren van jouw interne procedures om te voldoen aan de termijnen en vereisten van de AVG.

Doelgroep

Deze cursus is primair bedoeld voor professionals die actief zijn in de uitvoering en naleving van de AVG. Dit zijn bijvoorbeeld:

• Legal Counsels
• Privacy Officer
• Functionarissen voor de Gegevensbescherming (FG’s)
• Compliance Officers
• Anderen die zich bezighouden met de rechten van betrokkenen en inzage/verwijderverzoeken.

De cursus is ook relevant voor medewerkers van adviesbureaus en advocatenkantoren die zich bezighouden met inzage- en verwijderverzoeken.