Inleiding

Het publieke domein kent 10 basisregistraties. In minstens 7 zijn persoonsgegevens opgenomen. Denk aan de basisregistratie personen, het handelsregister, het kentekenregister en kadaster. Het doel van die basisregistraties is dat de overheid over juiste en actuele gegevens beschikt. Overheidsorganisaties zijn verplicht om gegevens te gebruiken uit deze registraties. Als de gegevens niet juist zijn is een terugmelding aan de ‘bronhouder’ verplicht. Zo kunnen kleine administratieve fouten snel worden hersteld. Maar een terugmelding kan ook een eerste signaal zijn om onderzoek in te stellen naar misbruik of oneigenlijk gebruik van vergunningen en voorzieningen, fraude of het kan wijzen op een situatie van ‘ondermijning’.

Soms wordt nodeloos ingewikkeld gedaan. Dan wordt gezocht naar een grondslag in de AVG terwijl gegevensuitwisseling binnen het publieke domein gewoon verplicht is voorgeschreven. Eén van de belangrijkste registraties is de basisregistratie personen. Die moet op orde zijn voor uitrukkende hulpdiensten die naar het juiste adres moeten worden geleid, het vaststellen van het recht op uitkering of toeslag en het toetsen van een vergunningaanvraag. Het stelsel van de 10 basisregistraties voorziet in een eenmalige verstrekking door de burger en een meervoudig gebruik door overheidsorganen. 

De ontwikkeling van deze basisregistraties is ruim 15 jaar geleden gestart en nagenoeg voltooid als ‘stelsel van basisregistraties’.

Inhoud en resultaat

Deze cursus geeft in één dag inzicht in de werking van de basisregistraties. Het licht alle juridische aspecten toe waaronder het verplicht gebruik van authentieke gegevens, de terugmelding, de grondslagen en laat zien dat de rechten van de betrokkenen in dit geval beperkt zijn. 

In deze cursus wordt helder wat het verschil is tussen het verplicht gebruik van authentieke gegevens en de verstrekking van gegevens uit de basisregistraties. Aan de hand van een model kan elk verzoek om gegevens beantwoord worden. Er worden voorbeelden uit de praktijk gebruikt. Na deze dag bent u in staat om te adviseren over de juridische en praktische aspecten van het gebruik van de persoonsgegevens uit de basisregistraties.  

Leerdoelen

De cursus heeft de volgende leerdoelen:

•  Inzicht krijgen in het stelsel van gegevensuitwisseling
• Weten welke authentieke gegevens er zijn
• De terugmeldverplichting bij ‘gerede twijfel ‘aan de juistheid van de gegevens
• Juridische duiding kunnen geven aan de relatie tussen AVG en de basisregistraties
• Herkennen van privacy aspecten bij de geografische weergave van de informatie
• Het hanteren van een model om te toetsen of een gegevensverwerking rechtmatigheid is

Doelgroep

De cursus is bestemd voor medewerkers van overheidsorganen die verplicht zijn de gegevens uit de basisregistraties te gebruiken waaronder gemeenten, waterschappen, Kamer van Koophandel. Functionarissen zoals toezichthouders, juristen, beleidsmedewerkers, adviseurs, privacy-officers, functionarissen gegevensbescherming, kwaliteitsmedewerkers, functioneel beheerders etc.  

Deelnemers kunnen 2 weken voor aanvang van de cursus praktijkvoorbeelden aanleveren. Als ze geschikt zijn zullen ze worden behandeld. U krijgt tevens een overzicht uitgereikt met relevante wetgeving, publicaties en betrouwbare bronnen.

De cursus wordt ook op maat en incompany gegeven.